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Así fue la mesa técnica de seguridad de procesos en Coveñas
12 compañías del Grupo Ecopetrol se encontraron en el Terminal Marítimo Coveñas para compartir lecciones aprendidas, exponer su gestión en seguridad de procesos y alinearse para el 2023.
Nada mejor que adquirir conocimientos a partir de la experiencia y establecer sinergias para ser un solo equipo.
Ocensa sirvió de anfitrión en el Terminal Marítimo Coveñas para llevar a cabo la primera mesa técnica en seguridad de procesos del Grupo Empresarial Ecopetrol (GEE) del 2023, en la cual participaron 12 compañías (Ecopetrol, Hocol, Esenttia, Cenit, Ocensa, ODL, Bicentenario, ODC, Invercolsa, Alcanos de Colombia, CLC Gas y Progasur) de producción de hidrocarburos, del sector petroquímico y del transporte de crudo, refinados y gas.
Fue la oportunidad para que todas las compañías expusieran los resultados conseguidos en el 2022, el cierre de compromisos derivados de mesas técnicas anteriores, los planes de trabajo para el desarrollo del 2023 y la aclaración de nuevas metas para los indicadores claves de gestión de cada empresa. Además, el espacio permitió compartir lecciones aprendidas en el segmento de transporte y todo el contexto de la operación costa adentro y costa afuera del Terminal Marítimo Coveñas de Ocensa, para una retroalimentación por parte de expertos en seguridad de procesos.
Para Jorge Torrado, gerente de aseguramiento y seguridad de procesos de Ocensa, fue una oportunidad muy importante para seguir mejorando la gestión que se hace en cada una de las compañías del Grupo Empresarial Ecopetrol. “En un entorno cada vez más exigente, con la aparición de nuevas regulaciones y por el contexto de transición energética, toma gran relevancia el aspecto de seguridad de procesos”, afirmó.
El siguiente es un recuento general de algunas de las presentaciones expuestas en las jornadas de trabajo que se llevaron a cabo el 2 y 3 de febrero de 2023 y que contaron con la participación de expertos en seguridad de procesos del Grupo Ecopetrol.
Ocensa: energía en movimiento segura y confiable.
Omar Vargas, profesional seguridad de procesos; con el apoyo de Diego Guzmán, gerente Terminal Coveñas; Gabriel Mesa, jefe de operaciones; Mary González, experta administración de negocios y clientes; María Fernanda Márquez, gerente comunicación, y todo el equipo de trabajo de operación y mantenimiento del terminal, presentaron en detalle la operación de transporte de crudo local, centralizada y marítima en el país, en Ocensa y en el Terminal Coveñas.
Los expertos de seguridad de procesos del Grupo Empresarial Ecopetrol fueron guiados por las instalaciones costa adentro y costa afuera de Ocensa. Se les expuso el funcionamiento de los activos, intercambiando lecciones aprendidas en seguridad de procesos y compartiendo buenas prácticas implementadas en el marco de la operación estructurada y disciplina operativa.
“Recibimos buenos comentarios por parte del equipo de expertos en seguridad de procesos y nos retroalimentaron frente a acciones adicionales para una gestión proactiva en el cuidado de las barreras o equipos críticos de seguridad como lo son las válvulas de alivio por sobrepresión, punto clave para seguir fortaleciendo la seguridad de procesos en Ocensa”, afirmó Omar Vargas.
Ecopetrol: resultados del grupo empresarial en el 2022 y nuevas metas para el 2023
En su intervención, Carlos Guillermo Suarez, profesional seguridad de procesos de Ecopetrol, destacó los bajos niveles de incidentalidad de las empresas del Grupo. “Es un excelente desempeño si nos comparamos con cualquier empresa de clase mundo. Hoy estamos en el top 5 mundial”, resaltó Suarez. Igualmente, destacó el liderazgo de Felipe Bayón, presidente de Ecopetrol, en lo relacionado a la seguridad y cómo ésta fue una prioridad desde su llegada a la presidencia.
Los incidentes registrados en el GEE el año pasado corresponden a un tiempo de ejecución de 162 millones de horas hombre. “Las cifras son la foto de hoy y no nos debemos quedar con eso, pero hay que reconocer cuando las cosas se hacen bien”, agregó Suarez.
Teniendo en cuenta que cada incidente de seguridad de procesos reportado es clasificado del nivel 1 al nivel 3 (siendo el nivel tres el de más baja criticidad) y que para los eventos nivel 1 es cuantificado y acumulado un nivel de severidad que se compara con unos límites establecidos en el 2021 para cada empresa los resultados para el 2022 se expone a continuación:
Un aspecto importante en la intervención de Suarez fue la manera cómo se definen los límites de severidad con lo que cada empresa mide sus resultados en seguridad de procesos en el TBG. Para ello han usado matemática pura, data histórica, análisis de la accidentalidad y la condición y madurez de cada negocio. Estos límites no pueden ser igual para todos ya que las compañías del grupo empresarial tienen diferentes niveles de madurez, tamaño y complejidad, pero más allá del número de incidentes, lo que es importante es que sean de bajo impacto. Por ello el reto seguirá siendo en términos de severidad.
Los límites de severidad quedaron definidos así para el 2023:
Cenit
En 2022, Cenit realizó un análisis de brechas que coincidió con una medición de cultura hecha con DuPont Sustainable Solutions. Según Francisco Medina, Experto riesgos y Seguridad de Procesos de Cenit, fue un ejercicio enriquecedor ya que, conociendo en qué se tiene que trabajar con una visión interna y concepto técnico de expertos externos, es posible priorizar y emprender acciones contundentes a corto, mediano y largo plazo para madurar la gestión en seguridad de procesos de las compañías.
Con los resultados obtenidos, se seleccionaron nueve prácticas del sistema de gestión (incluidas las de seguridad de procesos) para la definición de un plan de trabajo a ejecutar en el 2023 junto con la asignación de responsables por vicepresidencia. Un subelemento destacado para mejorar es la gestión de contratistas.
Esenttia
Ricardo Rebolledo, gerente HSE, y Ronald Lora, jefe de excelencia operacional, informaron que ya se realizó la evaluación de todos los elementos de su modelo de gestión en seguridad de procesos y que se soportaron en la evaluación de Dupont y las auditorías de ICONTEC en ISO 45000. Se expuso el cumplimiento de cada uno de los elementos del sistema de gestión HSE de Esenttia.
Su nivel de madurez en la curva Bradley está por encima del 4 nivel interdependiente. Sin embargo, se aclara que dicho cumplimiento no implica que los indicadores corporativos tales como planes decenales o el elemento Disciplina Operativa se encuentren implementados en su totalidad, por lo cual seguirán trabajando en el tema en el 2023.
Hocol
Juan Carlos Castro, líder seguridad de procesos, señaló que en el 2022 Hocol logró finalizar su análisis de brechas, el cual incluyó una visita a todas sus plantas. Con los resultados, precisaron lo que necesitan como compañía: mejorar la gestión de contratistas, entre otros puntos clave. Manifiestaron que, para este año, uno de los hitos es establecer la seguridad de procesos como un requerimiento contractual con todos los aliados.
¿Cómo está preparado Ocensa para responder a emergencias?
Durante la jornada de trabajo Alvaro Romero, Profesional Senior Aseguradores HSE Campo de Ocensa, explicó los puntos clave para responder a emergencias, los cuales incluyen:
Adicionalmente habló de la estrategia “Cero accidentes” que va de 2023 a 2030 y cuenta con cuatro principios: compromiso y conciencia HSE, entender los peligros de nuestros procesos, gestionar los riesgos y aprender de experiencias. Asimismo, esbozó las características de la fase de seguimiento y control donde se realizan auditorías, lecciones aprendidas, investigación de incidentes, reportes de A&C y control de cambios.
Los asistentes tuvieron la oportunidad de conocer un caso de lección aprendida sucedido en abril de 2021 en el Terminal Coveñas, en el cual se expuso lo sucedido y las nuevas medidas adoptadas a partir de este.
ODL
Jenyffer Parra, especialista seguridad de procesos, expuso que el despliegue la estrategia del ODL contempla un plan para ejecutarse entre el 2023 y 2025 con el que busca el desarrollo de los lineamientos del sistema de gestión definido en 2022. Sostiene que el sistema de gestión de seguridad de procesos cuenta con 16 elementos y uno de ellos es transversal: la disciplina operacional. Dentro del plan de trabajo para este año están construyendo la lista de todas las actividades en las estaciones y están estandarizando el tema de eliminación de efectos respecto a la clasificación de incidentes. Cómo asunto pendiente se encuentra poner en firme el manual de seguridad de procesos.
ODC
Mariam Monsalve, supervisora técnica oleoducto, y Diana Bayona, experta planeación operativa, informaron que el ODC inició el proceso de implementación del sistema de gestión de seguridad de procesos con un diagnóstico que acaban de finalizar. En este evaluaron los 20 elementos del CCPS. Según los resultados encontraron algunos temas en los que tienen mayor deficiencia y en los que ya están trabajando para mejorar. Cuentan con un plan de trabajo enfocado a tres años para la implementación del sistema de gestión y este año van a priorizar los elementos que tuvieron mayores puntos por mejorar, que incluyen: seguridad de procesos, involucramiento del personal, identificación de peligros y análisis de riesgos, prácticas de trabajo seguro, integridad de activos y confiabilidad e investigación de incidentes.
El cierre de la segunda jornada de trabajo estuvo a cargo de Ecopetrol donde se profundizó en la “Hoja de ruta de seguridad industrial y de procesos”.
La mesa técnica en seguridad de procesos terminó con un intercambio de conocimiento destacable, compromisos claros, retroalimentaciones clave y sinergias establecidas entre las diferentes empresas que participaron. Además, con muy buenos comentarios frente a Ocensa como anfitriona de este importante evento para la seguridad de procesos del Grupo Ecopetrol.